Part Time Çalışan Öğrenci (Lojistik)

İş ilanı hakkında

Siemens Akıllı Altyapılar Binalar bünyesindeki Operasyonel Finans ve Sipariş Yönetimi ekibimiz için, müşteri siparişlerinin SAP sistemine girilmesi, siparişlerin uçtan uca takibi, siparişlerin sevk, faturalama ve muhasebe süreçlerinin şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak ve Part-time çalışacak öğrenci arıyoruz.

Bu rol, iş birimleri, satış, lojistik, depo, finans ve tedarikçilerle yakın iş birliği içinde çalışarak müşteri siparişlerinin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasından sorumludur.

  Bu rolde hangi sorumlulukları üstleneceksiniz;

İş Birimleri tarafından ve E2M ve IMall dijital platformları üzerinde iletilen müşteri sipariş taleplerinin SAP ye girilmesi, iş girişlerinin yapılması ve takibi.

Müşteriden gelen sipariş talebi ile malzemenin SAP de tanımlı fiyat ve indirim bilgilerinin uyuşmaması durumunda, ilgili satış ve lojistik sorumlularına bildirilmesi, gerekli düzeltmeler sonrasında SAP de gerekli güncellemelerin yapılması.

İş Birimi tarafından belirlenen sevk yerlerine (depo, şantiye) gönderilen tüm malzemeler için SAP sistemine şirket süreç ve kurallarına uygun mal giriş kayıtlarının takibi, tedarikçilerden gelen faturaların onayları tamamlanarak kayda alınmasının sağlanması.

Dahili ve harici müşteri siparişlerinin malzeme sevki için irsaliye hazırlama, sevk organizasyonu ve sevkiyat takibi.

Satışçılara ve belirli müşterilere malzeme sevk bilgilerinin verilmesi.

Dahili ve harici müşteri siparişleri için hizmet ve malzeme faturalama işlemlerinin yapılması.

Projelere malzeme giriş-çıkış, gerektiğinde projeler arası maliyet aktarımı yapılması.

Sipariş teslim koşullarına göre depo birimlerinden yurtiçi ve yurtdışı nakliye firmaları ile nakliye organizasyonun yapılması.

Gümrükte devir, transit ticaret ve ihracat teslim koşullarına uygun faturalama ve teslimat yapılması ve akabinde sürecin takibi

.Müşterilere malzeme sevklerinde eksik, fazla ya da hasarlı gönderi olması durumunda konunun tespitine destek olunması ve takibi.

Dahili ve harici müşterilerden gelen talep doğrultusunda sipariş ve fatura iptal/iadelerinin yapılması, bu iptal/iadelere istinaden malzemelerin iade alınma işleminin gerçekleştirilmesi.

Yurt dışı tedarikçiye iade kararı alınmış malzemelerin tedarikçilere iadeleri için gerekli faturalama işlemlerinin yapılması ve takibi.

SAP sisteminde oluşan hatalar veya talep edilen destek konularının ilgili kişilere bildirilmesi, sonrasında açık noktalarla ilgili uzmanlarla iletişim halinde olunması.

Görev alınan SAP süreçleri SD Module: Product Business, Service Business, Solution Business, ICB Business; MM Module, Material Management; FI Module: Kayıt analizleri, fatura ve müşteri kayıt kontrolleri   

  Bu pozisyon için hangi nitelikler gereklidir;

Üniversitelerin tercihen Lojistik, Muhasebe, İşletme veya ilgili bölümlerinde 3. sınıfta okuyan

Kış döneminde haftada en az 3 gün, yaz döneminde ise haftada 4-5 gün Kartal ofisinde ve uzaktan çalışabilecek

İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi derecede kullanabilen

Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip

İletişim ve kişilerarası ilişkiler konusunda yetkin

Detay odaklı, aynı anda birden fazla işi takip edebilen